يوضح هذا الدليل خطوات تفعيل الربط، تعبئة بيانات المنشأة، إنشاء ختم التوقيع، ترحيل الفواتير، ومتابعة حالة الفواتير لدى هيئة الزكاة السعودية.

يهدف هذا الدليل إلى توضيح خطوات ربط نظام حساباتي مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية ZATCA.

يساعد هذا الربط على إصدار وترحيل الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وهي مرحلة الربط والتكامل.

تنبيه مهم: يجب تعبئة بيانات المنشأة بدقة كما هي مسجلة لدى هيئة الزكاة، لأن أي اختلاف في البيانات قد يؤدي إلى فشل الربط أو رفض الفواتير من الهيئة.

---

قبل إدخال بيانات المنشأة، يجب تفعيل ميزة الربط مع هيئة الزكاة من داخل إعدادات البرنامج.

1. قم بالدخول إلى خصائص البرنامج.
2. انتقل إلى تبويب خصائص الأنظمة الإضافية.
3. في قسم Tax Console، قم باختيار:
   Zatca
4. اضغط على زر حفظ لتثبيت الإعدادات.

 

تم بنجاح: بعد حفظ الإعدادات، سيقوم النظام بالانتقال إلى شاشة الإعدادات العامة الخاصة ببيانات الربط.

---

بعد تفعيل خيار ZATCA وحفظ الإعدادات، سينقلك النظام إلى شاشة الإعدادات العامة.

يجب تعبئة جميع الحقول التالية بناءً على البيانات الرسمية المسجلة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

 

تنبيه مهم: رمز التحقق OTP صالح لمدة ساعة واحدة فقط، لذلك يجب إدخاله وتنفيذ عملية الحفظ وإنشاء ختم التوقيع مباشرة بعد الحصول عليه من منصة زاتكا.

---

• يجب مطابقة الاسم الضريبي مع شهادة الضريبة تماماً.
• يجب التأكد من صحة الرقم الضريبي وأنه مكون من 15 خانة.
• يجب إدخال بيانات العنوان كما هي مسجلة لدى الهيئة.
• يجب كتابة رمز الدولة بالشكل التالي فقط: SA
• يجب إدخال رقم الحل كما هو بدون تعديل:
  1-ABC|2-PQR|3-XYZ
• يجب تحديد نوع الفواتير حسب طبيعة المنشأة: ضريبية، مبسطة، أو كلاهما.

---

بعد الانتهاء من تعبئة جميع بيانات المنشأة والتأكد من صحتها، اضغط على زر:

بعد الضغط على الزر، انتظر حتى تظهر رسالة نجاح العملية.

يجب أن تظهر رسالة تفيد بما يلي:

تم بنجاح: ظهور رسالة "تم الحفظ وإنشاء ختم التشفير" يعني أن عملية الربط وإنشاء الختم تمت بنجاح.

تنبيه: في حال ظهرت رسالة خطأ، يجب مراجعة البيانات المدخلة، خصوصاً الرقم الضريبي، العنوان، نوع الفواتير، ورمز OTP.

---

بعد إتمام الربط، لا يتم إرسال جميع أنواع السندات إلى هيئة الزكاة، بل يقوم النظام بترحيل أنواع محددة فقط.

ملاحظة: النظام يقوم بترحيل السندات التالية فقط: فاتورة مبيعات، إشعار دائن، إشعار مدين.

---

حتى تصل الفاتورة إلى هيئة الزكاة، يجب الدخول إلى الفاتورة وتنفيذ إجراء:

بمعنى أن الفاتورة لن تصل إلى الهيئة بمجرد حفظها فقط، بل يجب ترحيلها من داخل السند.

تنبيه مهم جداً: بمجرد ترحيل السند إلى هيئة الزكاة، لا يمكن تعديله أو إلغاؤه نهائياً لغايات ضريبية.

---

للتأكد من قبول الفواتير لدى هيئة الزكاة، يتم استخدام تقرير فواتير المبيعات.

قم بالدخول إلى:

ثم قم بتفعيل خيار:

 

بعد تفعيل الخيار، ستظهر حالة الفواتير حسب نتيجة الترحيل لدى الهيئة.

---

 

---

في حال ظهرت علامة:

فهذا يعني أن الفاتورة مرفوضة من الهيئة.

يمكن الضغط على العلامة لمعرفة سبب الرفض، ثم معالجة السبب حسب الرسالة الظاهرة.

من الأسباب الشائعة للرفض:

• خطأ في بيانات الزبون.
• خطأ في بيانات العنوان.
• عدم اكتمال بيانات الفاتورة.
• خطأ في الرقم الضريبي.
• مشكلة في إعدادات الربط أو الختم.

تنبيه: في حال عدم القدرة على معالجة سبب الرفض، يجب التواصل مع الدعم الفني وإرسال رسالة الخطأ الظاهرة في التقرير.

---

للتأكد من أن الربط تم بنجاح، يجب التأكد من النقاط التالية:

• تم اختيار Zatca من قسم Tax Console.
• تم تعبئة بيانات المنشأة بشكل كامل وصحيح.
• تم إدخال رمز OTP وهو ما زال صالحاً.
• تم تفعيل خياري المرحلة الثانية.
• ظهرت رسالة "تم الحفظ وإنشاء ختم التشفير".
• تم ترحيل فاتورة مبيعات تجريبية.
• ظهرت علامة القبول ✅ في تقرير Zatca Report.

النتيجة: ظهور علامة القبول ✅ في تقرير ZATCA يدل على أن الفاتورة وصلت إلى الهيئة وتم قبولها بنجاح.

---

---

• يجب إدخال بيانات المنشأة كما هي مسجلة رسمياً لدى هيئة الزكاة.
• رمز OTP صالح لمدة ساعة واحدة فقط.
• يجب تفعيل خياري الانطلاق للمرحلة الثانية والمرحلة الثانية.
• لا تصل الفاتورة إلى الهيئة إلا بعد تنفيذ ترحيل للسند.
• بعد ترحيل السند لا يمكن تعديله أو إلغاؤه نهائياً لغايات ضريبية.
• علامة ✅ تعني أن الفاتورة مقبولة لدى زاتكا.
• علامة X الحمراء تعني أن الفاتورة مرفوضة ويجب معرفة سبب الرفض ومعالجته.
• رسالة ملف غير موجود تعني أن الفاتورة لم ترحل أو تم ترحيلها قبل إتمام إعدادات الربط.

نهاية الدليل